Dijitale dönüş: EBYS yeni belge sistemi ile ne değişecek?

Milli Eğitim Bakanlığı dijital dönüşüm adı altında en büyük hamleyi sonunda attı. Doküman yönetim sistemini tamamen ortadan kaldırarak elektronik belge yönetimi sistemine geçiş yapacağını duyurdu. Yapılan bu açıklamanın ardından neler değişebilir? sorusu gündeme getirildi.

Bakanlık evrak oluşturma, sayı alma ya da onaylama işlemlerini artık tamamen elektronik belge yönetim sistemi üzerinden yönetecek. Bu süreçte EBYS sisteminden kimler faydalanabilir?

EBYS’den Kimler Faydalanacak?

81 ilde aktif olarak örgün faaliyetlerini sürdüren okullarda eğitim veren öğretmenler ve tüm yöneticiler başta olmak üzere diğer personellerde tüm bu yenilenme süreci kapsamında yer alıyor. Bu sebeple sitemde aktif olarak yer alan evrakların 4 Temmuz tarihine kadar geçiş sürecine hazır hale getirmesi gerekiyor.

Belirtilen tarih sona erdikten sonra elektronik belge yönetimi sistemi aktif faaliyetlerine başlayacak ve bu tarihten sonra eski sistemde kayıtlı olan evraklara sadece okuma modunda erişim sağlanabilecek.

Yenilenen elektronik belge yönetim sistemi ile bakanlığa ait e-imza işlemleri dijital ortama taşınacak. Vekalet ve belge yönetimi tasarruf tedbirleri doğrultusunda dijitale dönecek. Konuyla ilgili detaylı bilgi almak için; https://ebysportal.meb.gov.tr

Meb Hocam / ÖZEL HABER