MEB açıkladı, birinci ve beşinci sınıf öğrencilerinin sınıfları ve öğretmenleri nasıl belli olacak?

Söz konusu sınıflarda okuyacak olan öğrencilerin sınıflarının ve öğretmenlerinin belirlenmesi işlemleri 28 Ağustos Çarşamba günü yapılacaktır. Ancak bu işlem yapılana kadar söz konusu sınıflarda aşağıdaki işlemlerin yapılması gerekiyor.

Okul Yöneticilerinin Yapması Gereken İşlemler

a) Aday kayıt listelerinde yer alan öğrencilerin (veli isteği ile ilkokul 1. sınıfa devam etme hakkı olan öğrenciler dâhil) velilerinden gelen talepler doğrultusunda aday kayıt/kayıt iptal/kesin kayıt işlemleri e-Okul üzerinden tamamlanacaktır.

b) Kesin kayıt işlemi yapılacak öğrencilerin kayıtları, e-Okul’da otomatik olarak “Açık” duruma getirilen “1. Sınıf-Geçici Şube” veya “5. Sınıf-Geçici Şube” isimli şubelere yapılacaktır.

c) Öğrencilerin şubeleri ve 1. sınıf öğretmenleri belirlendikten sonra bahse konu “1. Sınıf-Geçici Şube” veya “5. Sınıf-Geçici Şube” isimli şubeler e-Okul üzerinden otomatik olarak silinecektir.

ç) Yabancı dil ağırlıklı 5. sınıf şubesi bulunan ortaokul müdürlüklerince, bu şubelerde eğitim görmek isteyen öğrencilerin velilerinden “Öğrencimin yabancı dil ağırlıklı 5. sınıf şubelerinde eğitim görmesini istiyorum.” şeklinde yazılı başvurular alınarak aday kayıt/kesin kayıt işlemleri sırasında e-Okul’a işlenecektir.

d) Velilerinden gelen talepler doğrultusunda kesin kayıt işlemleri yapılan öğrencilerden başka okullara nakil gitmek isteyen öğrencilerin nakil başvuru, nakil istek onay ve nakil kabul onay işlemleri e-Okul üzerinden tamamlanacaktır.

e) Özel eğitim ihtiyacı bulunan öğrencilerin MEBBİS-RAM Modülü üzerindeki bilgilerinin güncel olması amacıyla ilgili öğrencilerin ve velilerinin rehberlik ve araştırma merkezlerine yönlendirilmeleri sağlanacaktır.

f) Aday kayıt listelerinde yer alan kayıt bekleyen ve kesin kayıt işlemini tamamlayan öğrenci sayıları dikkate alınarak yeni şube açma ihtiyacı olan okul müdürlüklerince ilgili il/ilçe millî eğitim müdürlüklerine başvuru yapılacak ve yeni şube tanımlama işlemleri e-Okul üzerinden tamamlanacaktır.

g) Okul müdürlüklerince yeni eğitim ve öğretim yılında, bünyesinde “Açık” bulunan mevcut şubelerine göre öğretmen ihtiyacının bulunması halinde il/ilçe millî eğitim müdürlüklerine başvuru yapılarak gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır.

ğ) İnşaatı veya bakım/onarım/tadilat/güçlendirme ve benzeri çalışmaları devam etmekte olup yeni eğitim ve öğretim yılı uyum haftasının başlama tarihi itibarıyla eğitim ve öğretim faaliyetine başlayacak durumda olan okulların iş ve işlemleri ilgili okul, il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince tamamlanacaktır.

h) Yeni eğitim ve öğretim yılında hizmete girecek olan okulların okul öncesi, ilkokul ve ortaokul kademelerine ilişkin Adres Kayıt Bölgelerinin belirlenerek e-Okul’a işlenmesi sağlanacaktır.

Uyum haftasının başlamasından 3 (üç) iş günü önceki çarşamba, perşembe ve cuma günlerinde kura işlemi gerçekleştirileceğinden e-Okul üzerindeki ekranlar kullanılarak okul müdürlüklerince aşağıdaki işlemler yapılacaktır.

İlkokul, ortaokul olarak ayrılan kademeler göre ayrıca okul müdürlüklerinin yapmaları gereken işlemler vardır.

a) İlkokul müdürlüklerince yapılacak işlemler
1) “Sınıf-Şube ve Öğretmen Havuzu Belirleme” ekranı üzerinden 1. sınıf seviyesinde “Açık” bulunan toplam şube sayısınca okullarda görevli bulunan öğretmenler arasından hangilerinin yeni eğitim ve öğretim yılında 1. sınıfı okutacağına dair 1. sınıf öğretmen havuzu belirlenerek onaylanacaktır.
2) Okul müdürlüklerince “1. Sınıf-Geçici Şubede” kesin kayıt ve nakil işlemleri tamamlanan öğrencilerin şubeleri ve sınıf öğretmenleri “Öğrenci ve Öğretmen Şubelerini Belirleme” ekranı üzerinde yer alan “Öğrenci Şubeleri ve Sınıf Öğretmenlerini Belirle” butonunun kullanılması suretiyle e-Okul tarafından otomatik olarak belirlenecektir.
3) İkili eğitim yapan okullarda “Öğrenci ve Öğretmen Şubelerini Belirleme” ekranı üzerinden işlemler tamamlanmasıyla “Sınıf-Şube ve Öğretmen Havuzu Belirleme” ekranı üzerinde kullanıma aktif hâle gelecek olan ilgili şubelerin sabah/öğlen olma durumları okul müdürlüklerince e-Okul üzerinden belirlenecektir.

b) Ortaokul müdürlüklerince yapılacak işlemler
1) “Sınıf-Şube ve Öğretmen Havuzu Belirleme” ekranı üzerinden 5. sınıf seviyesinde “Açık” bulunan şubeler kontrol edilerek mevcut 5. sınıf şubeleri onaylanacaktır.
2) Okul müdürlüklerince “5. Sınıf-Geçici Şubede” kesin kayıt ve nakil işlemleri tamamlanan öğrencilerin şubeleri “Öğrenci ve Öğretmen Şubelerini Belirleme” ekranı üzerinde yer alan “Öğrenci Şubelerini Belirle” butonunun kullanılması suretiyle e-Okul tarafından otomatik olarak belirlenecektir.
3) İkili eğitim yapan okullarda “Öğrenci ve Öğretmen Şubelerini Belirleme” ekranı üzerinden işlemler tamamlanmasıyla “Sınıf-Şube ve Öğretmen Havuzu Belirleme” ekranı üzerinde kullanıma aktif hâle gelecek olan ilgili şubelerin sabah/öğlen olma durumları okul müdürlüklerince e-Okul üzerinden belirlenecektir.

c) Yabancı dil ağırlıklı şubeleri bulunan ortaokul müdürlüklerince yapılacak işlemler
1) Yönergenin 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (ç) bendi kapsamında dilekçesi alınanlar öncelikli olmak kaydıyla “5. Sınıf-Geçici Şubede” kesin kayıt ve nakil işlemleri tamamlanan öğrenciler arasından yabancı dil ağırlıklı 5. sınıf şube sayısına göre yabancı dil ağırlıklı öğrenci şubeleri e-Okul tarafından otomatik olarak belirlenecektir.
2) “Sınıf-Şube ve Öğretmen Havuzu Belirleme” ekranı üzerinden yabancı dil ağırlıklı 5. sınıf şubeleri kontrol edilerek onaylanacaktır.
3) Bu işlem tamamlandıktan sonra "Öğrenci ve Öğretmen Şubelerini Belirleme" ekranı, e-Okulda otomatik olarak kullanıma aktif hâle gelecektir.
4) Okul müdürlüklerince “5. Sınıf-Geçici Şubede” kesin kayıt ve nakil işlemleri tamamlanan öğrencilerin yabancı dil ağırlıklı ve normal şubeleri “Öğrenci ve Öğretmen Şubelerini Belirleme” ekranı üzerinde yer alan “Öğrenci Şubelerini Belirle” butonunun kullanılması suretiyle e-Okul tarafından otomatik olarak belirlenecektir.

Meb Hocam/ ÖZEL HABER