Ortak Sınavlarda Okul İdarelerinin Gözden Kaçırmaması Gereken Detaylar

Ortak Sınavlarda Okul İdarelerinin Gözden Kaçırmaması Gereken Detaylar

Okul müdürlüklerinin ortak sınavlarda çok büyük sorumlulukları vardır. Söz konusu sorumlulukların ihmali cezai işlem gerektiren soruşturmalara sebep olabilir.

OKUL MÜDÜRLÜKLERİNİN YAPACAĞI İŞ VE İŞLEMLER

a. Okulda ortak yazılı sınav ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

b. Sınava girecek öğrencilere ait bilgileri, e-Okulda yer alan bilgilerle karşılaştırmak, bilgilerin doğruluğunu ve güncelliğini kontrol ederek takip etmek,

c. Ortak yazılı sınava giren sınıfların listesini e-Okuldan indirerek görevli öğretmenlere teslim etmek,

ç. Sınavlara girecek öğrenciler ile bu öğrencilerin velilerini ve görevli öğretmenleri bilgilendirerek ilgililere rehberlik etmek,

d. Sınav öncesi 6. sınıf Türkçe dersi ortak yazılı sınavına ait öğrenci cevap kâğıtlarını il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinden tutanakla teslim almak,

e. Sınav öncesi, okulunda okutulmakta olan ders kitaplarını ve okul türünü dikkate alarak uygun soru kitapçıklarını/ortak yazılı sınav kâğıtlarını sistemden indirmek, öğrenci sayısına göre çoğaltarak hazır hâle getirmek,

f. Ortak yazılı sınavda görevli öğretmenlere sınavdan önce bilgilendirme toplantısı düzenlemek,

g. Ortak yazılı sınavın uygulanacağı sınıfa, sınav saatinde dersi olan veya uygun görülen öğretmenleri görevlendirmek, sınavı yapılan dersin branş/alan öğretmenine sınavda gözetmen olarak görev vermemek,

ğ. Ortak yazılı sınavın gerçekleştirildiği tarih ve saat aralığında sınav yapılan sınıfların bulunduğu okulun her koridorunda birer görevli öğretmeni/yöneticiyi nöbetçi olarak görevlendirmek,

h. Kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitim ve öğretimlerine devam eden öğrencilerin ortak yazılı sınavlara katılımıyla ilgili süreçleri yönetmek,

ı. Evde veya hastanede eğitim hizmetlerinden yararlanan öğrencilerin ortak yazılı sınavlara katılımıyla ilgili sınav tedbirlerini almak,

i. 6. sınıf Türkçe dersi ortak yazılı sınavı tamamlandıktan sonra öğrenci cevap kâğıtlarının bulunduğu sınav poşetlerini eksiksiz ve zarar görmeden il/ilçe millî eğitim müdürlüklerine teslim etmek,

j. Ortak yazılı sınava katılmayan öğrencilerin durumunu sınav bitiminden sonra aynı gün içinde e-Okula işlemek,

k. Mazeret sınavlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

l. Ortak yazılı sınava katılmama gerekçesi sınavdan sonra en geç 5 (beş) iş günü içerisinde velisi tarafından okula yazılı olarak bildirilen öğrencilerin mazeret sınavına katılıp katılmayacaklarını karara bağlamak,

m. Mazeretleri kabul edilen öğrencileri, resmî yazı ile il/ilçe millî eğitim müdürlüklerine bildirmek,

n. Ortak yazılı sınavların uygulanmasına yönelik iş ve işlemlere yapılan itirazlara cevap vermek,

o. İtiraz süresi bitiminde 6. sınıf Türkçe dersi ortak yazılı sınavına ait öğrenci cevap kâğıtlarını il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinden tutanakla teslim almak,

ö. Ortak yazılı sınav ile ilgili iş ve işlemler bittikten sonra soru kitapçıklarını/ortak yazılı sınav kâğıtlarını ve cevap kâğıtlarını usulüne uygun olarak muhafaza altına almaktır.

Meb Hocam/ ÖZEL HABER